固定*系統(tǒng)-固定*系統(tǒng)開發(fā)-廣州標領科技

在固定*系統(tǒng)的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定*系統(tǒng)會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。
1、資產(chǎn)臺賬報表
通過此報表，可以將當前所有資產(chǎn)的信息都實時呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時間、規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產(chǎn)、某個時間段采購資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。
2、盤點、盤盈和盤虧報表
通過此報表，可以實時了解每個部門資產(chǎn)盤點完成后的明細數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會實現(xiàn)顯示盤點資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數(shù)據(jù)，從而了解當前每個部門的實際資產(chǎn)情況，做到實賬一致。
3、資產(chǎn)報廢報表
通過此報表，可以實時了解每個資產(chǎn)還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產(chǎn)進行報廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財務一致。
4、部門庫存報表
通過此報表，可以實時顯示每個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個資產(chǎn)在各個部門數(shù)量有多少個。
5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計
通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計增加（數(shù)量）、年度累計減少（數(shù)量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時間查詢，知道某個月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。
公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標識，無疑增加了資產(chǎn)盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領用、調(diào)撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定*系統(tǒng)。
固定*系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程
1、做好資產(chǎn)標簽標識
先在固定*系統(tǒng)設置好標簽模板，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。
2、創(chuàng)建盤點單
在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點a部門和b部門，那么就創(chuàng)建a部門和b部門盤點單。
3、掃描盤點
前往盤點地點后，固定*系統(tǒng)價格，員工利用pda掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在pda上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。
4、盤點支持多次提交
如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點。
5、針對盤點過程中進行領用、調(diào)撥的操作
如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，*員利用pda來盤點剛剛入庫、領用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。
6、盤點、盤盈和盤虧報表生成
盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，固定*系統(tǒng)開發(fā)，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。
固定*系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。
1、規(guī)范資產(chǎn)標識，方便后續(xù)管理
通過系統(tǒng)的條碼技術，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失
系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，固定*系統(tǒng)，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。
3、落實資產(chǎn)責任，延長資產(chǎn)使用周期
每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產(chǎn)使用周期
4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置
通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。
6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務損失
系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準確性，減少財務損失。
7、集成信息系統(tǒng) 提升供應鏈效率
可以與財務系統(tǒng)、sap系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、oa系統(tǒng)等無縫集成，提升供應鏈效率。
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